So leicht kann Eventplanung sein: Mit uns als Eventagentur an Deiner Seite wird Dein nächstes Event unvergesslich. Wir liefern Ideen, die verbinden – Du genießt die Feier und Dein Team spürt echte Wertschätzung.
Gelungene Veranstaltungen entstehen, wenn alles reibungslos ineinander greift. Wir kennen die richtigen Handgriffe: zuverlässige Planung und ein Team, das Deine Vision versteht. Jede Veranstaltung wird mit Leidenschaft umgesetzt und sorgt für motivierte Teams, ein gestärktes Miteinander und ein Event, das in Erinnerung bleibt.
Wie können Kolleginnen und Kollegen gemeinsam feiern, wenn sie alle ans Home Office gebunden sind? Der Eventflotte ist es gelungen, darauf eine kreative und unterhaltsame Antwort zu geben, die uns eine unvergessliche virtuelle Jubiläumsfeier bescherte.
Christopher Walg
ONE Business & Technology GmbH
Tolle Eventvorschläge und klasse Ideen – unsere Wünsche werden immer umgesetzt. Man fühlt sich gut aufgehoben und jederzeit verlässlich betreut. Fazit: Jeder Zeit gerne wieder!
Tina Pleschke
JDM Innovation GmbH
Seit Jahren planen und feiern wir unsere Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern mit Eventflotte. Sie begeistern unsere Mitarbeiter jedes Mal neu mit tollen Ideen und Aktivitäten. Bei der Planung von Veranstaltungen sind sie immer ein zuverlässiger, flexibler und motivierter Partner. Wir freuen uns jetzt schon auf die nächste Betriebsfeier.
Jasmina Huskic
VR Networld GmbH
Von der ersten Kontaktaufnahme über eine wirklich schnelle Reaktion und Zusendung eines Angebotes bis hin zur Durchführung war das Event ein voller Erfolg und wirklich gelungen! Besonders gut hat uns dabei die Verbindlichkeit und Professionalität in der Kommunikation und Organisation gefallen. Wir konnten uns auf jede Zusage 100% verlassen. Wir buchen gerne wieder bei der Eventflotte.
Anja Herbert
WBS Akademie
Die eventflotte hat uns vor allem während der Pandemie hervorragend dabei unterstützt, Teamentwicklung auch im digitalen Raum umzusetzen. Die Organisation ist tadellos und jedes Event war bisher ein absoluter Renner – wir bedanken uns für die hervorragende Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.
Felix Kohlen
NEW AG
Ein dickes Dankeschön für die großartige und komfortable Planung an das Team von Eventflotte! Und da wir selbst regelmäßig Events planen und durchführen… ein großes Kompliment an Kevin, Charleen und das Regie-Team für die Umsetzung. Wir freuen uns auf das nächste Mal.
Patricia Foest
Helmich IT-Security GmbH
Vielen Dank für das tolle Erlebnis vom heimischen Sofa aus. Es war spannend, kurzweilig und sehr fordernd.
Yvonne Knittel
Mercedes Benz
Mit Start in das Event, fühlten wir uns alle ein wenig an den letzten Kindergeburtstag erinnert. ABER…. Kaum hatten wir mit der ersten Challenge begonnen, stieg das Mitmachfieber, der Ehrgeiz die anderen Teams zu schlagen, der Zusammenhalt im eigenen Team und ein enormes Gefühl an Spaß. Das Event hat es wirklich in sich! Es ist für jeden mindestens eine Herausforderung dabei und am Ende spielt die Teambindung eine große Rolle. Wir hatten jede Menge Spaß, wurden wirklich toll betreut und der Abend verging wie im Flug.
Steffi Mertin
elekom Konzern
Vielen lieben Dank für die tolle Organisation. Die „Suche nach Noah“ hat allen viel Spaß gemacht, obwohl das Wetter überhaupt nicht mitgespielt hat. Wir können es uneingeschränkt weiterempfehlen.
Nina Hopfmann
Zentrale Ergotherapie Hopfmann
Unser Casino-Event war ein wirkliches Highlight auf unserer Feier. Die Organisation, Einführung in die Spiele und Durchführung hat 1A geklappt. Wir würden jederzeit wieder ein Event mit euch durchführen. Vielen Dank, bis ganz bald!
Melanie Huropp
embeddeers GmbH
Bereits der erste Kontakt war wahnsinnig freundlich und sehr kompetent. Für unser Teambuilding wählten wir im September ein Outdoor-Event. Es passte alles: Organisation, Vorbereitung und auch unser persönlicher Guide waren spitze. Das war nicht das letzte Mal, dass wir mit der Eventflotte planen. Tausend Dank für den großartigen Tag!
K. Schiefen
Kanzleimarkt
Wir haben das Rate Mahl als Abschluss an unseren Betriebsausflug gebucht. Unser Team hatte großen Spaß daran, in kleinen Gruppen bei vielfältigen Quizfragen gegeneinander anzutreten. Die Organisation und Kommunikation verlief, von der Anfrage bis hin zum durchgeführten Event, reibungslos. Wir haben und sehr aufgehoben gefühlt!
Vanessa Hoffner
Barth Büro Technik
Vielen Dank, liebes Eventflotten-Team! Die Gruppe war begeistert vom Event „Time Bomb“. Als Event Manager möchte ich mich herzlich für die hervorragende Zusammenarbeit und die reibungslose Organisation bedanken. Alles hat perfekt geklappt!
Taylor Wessing
Dein eigenes Event in Hamburg
Du planst ein Event in Hamburg? Erzähl uns, was Dir wichtig ist. Mit Deinen Wünschen erschaffen wir ein Erlebnis, das verbindet und Wertschätzung spürbar macht. Einfach das Formular ausfüllen, zurücklehnen und freuen. Wir übernehmen Planung, Organisation und Umsetzung für Dich.
Ob kreative Team-Erlebnisse, wie gemeinsames Malen oder kulinarische Challenges, bis hin zu spannenden Abenteuerformaten, Quizshows oder festlichen Abenden – wir haben für jedes Ziel und jedes Team das passende Konzept. Und keine Sorge, wenn wir von Konzepten sprechen, sprechen wir nicht von Standardpaketen, sondern von Ideen und Aktivitäten, die wirklich Spaß machen, die überraschen und bei denen Dein Team mit voller Energie dabei ist. Jedes Event wird so gestaltet, dass es Euer Team widerspiegelt und Eure Leute abholt – egal ob Ihr eher kreativ, sportlich, analytisch oder feierfreudig unterwegs seid.
Genau darin liegt unsere Stärke: Wir übersetzen Deine Wünsche in echte Erlebnisse, die verbinden. So entstehen Events, die nicht nur an einem Abend begeistern, sondern langfristig nachwirken. Dein Team nimmt Motivation, Wertschätzung und gute Erinnerungen mit zurück in den Arbeitsalltag – und Du überzeugst als Veranstalter, weil alles reibungslos und professionell umgesetzt ist.
Übernehmt Ihr die komplette Planung und Organisation?
Ja, absolut – genau das ist unsere Stärke. Wir bei der Eventflotte verstehen uns als Deine externe Event-Crew, die Dir vom ersten Gedanken bis zum letzten Programmpunkt den Rücken freihält. Du musst Dich nicht mit Anfragen an Caterer, Technik oder Künstlern herumschlagen – das übernehmen wir alles. Mit über 25 Jahren Erfahrung und einem großen Netzwerk an zuverlässigen Partnern wissen wir, worauf es ankommt. Wir koordinieren sämtliche Gewerke, stimmen alles mit Dir ab und halten Dich jederzeit transparent auf dem Laufenden.
Du genießt volle Planungssicherheit, klare Kosten und einen Ansprechpartner, der alles für Dich steuert. Während Du Deinen Kurs hältst, setzen wir für Dein Event die Segel. So wird aus jeder Idee ein Erlebnis, das sicher im Hafen ankommt – ohne Sturm, ohne Umwege. Mit der Eventflotte heißt es: Segel setzen, zurücklehnen, feiern.
Können wir die Location für unser Event selbst wählen?
Natürlich – die Wahl der Location bleibt ganz bei Dir. Unsere Eventagentur ist nicht an feste Orte gebunden, sondern bringt die Konzepte überall dorthin, wo Du feiern möchtest. Ob im eigenen Büro, in einer besonderen Location mitten in Hamburg oder draußen am Wasser – wir passen die Eventidee individuell an Deinen Wunschort an. Diese Flexibilität ist ein großer Vorteil, denn so kannst Du selbst entscheiden, welcher Rahmen für Dein Team am besten passt.
Manche Kunden schätzen es, im vertrauten Umfeld zu bleiben, andere möchten ein ganz neues Setting erleben – beides ist möglich. Wir unterstützen Dich mit Tipps, falls Du noch unsicher bist, und bringen unser Know-how über Hamburgs vielfältige Möglichkeiten mit ein. So verbinden wir Deine Vorstellungen mit unserer Erfahrung und sorgen dafür, dass Location, Stimmung und Eventkonzept perfekt ineinandergreifen. Dein Vorteil: maximale Freiheit bei minimalem Aufwand, denn wir kümmern uns um die Umsetzung.
Gibt es Indoor-Alternativen bei schlechtem Wetter?
Ja, selbstverständlich – wir lassen Dich mit Regenwolken nicht im Stich. Als erfahrene Eventagentur wissen wir, dass das Hamburger Wetter nicht planbar ist, und haben für jedes Outdoor-Event eine flexible Indoor-Alternative vorbereitet. Das bedeutet: Egal ob Sommerfest, Teambuilding oder Firmenjubiläum – Deine Veranstaltung findet garantiert statt. Wir entwickeln schon in der Planungsphase passende Ersatzszenarien, die genauso viel Spaß machen und denselben Effekt erzielen wie das ursprüngliche Konzept. So kannst Du Dich entspannt zurücklehnen, weil Du jederzeit Planungssicherheit hast.
Ob kreative Workshops, Quizshows oder interaktive Erlebnisformate – es gibt genügend Möglichkeiten, Dein Team auch drinnen in Bewegung zu bringen und für eine starke Stimmung zu sorgen. Diese Sicherheit spart Dir Sorgen und macht Dich als Organisator souverän, weil Du jederzeit eine Antwort parat hast. Dein Event bleibt in jedem Fall ein Erfolg – mit Leichtigkeit, Verlässlichkeit und einer Crew, die auf alles vorbereitet ist.
Sind die Eventkonzepte individuell anpassbar für Teams?
Unsere Eventagentur Hamburg arbeitet nicht mit starren Standardlösungen, sondern mit Konzepten, die wir als stabiles Gerüst verstehen. Wir wissen, dass dieses Fundament trägt – doch jedes Event wird darauf individuell angepasst. So entsteht ein Rahmen, der Sicherheit gibt, aber gleichzeitig genug Raum für Deine Wünsche lässt. Jedes Unternehmen tickt anders, jede Gruppe bringt eigene Dynamik mit. Möchtest Du Motivation steigern, Kommunikation verbessern oder einfach nur ein unvergessliches Miteinander schaffen? Dein Team und Deine Ziele bestimmen, wie wir das Gerüst füllen: mal kreativ, mal actionreich, mal festlich. Wir kombinieren bewährte Bausteine mit frischen Ideen und bringen beides so zusammen, dass Dein Event einzigartig wirkt. So bekommst Du die perfekte Mischung aus Verlässlichkeit und Flexibilität – ein Konzept, das hält, und trotzdem genau zu Dir passt.
Von kleineren Gruppen bis zu Großveranstaltungen mit Hunderten Personen – wir haben Formate, die sich flexibel anpassen lassen. Diese Individualität sorgt nicht nur für mehr Wirkung, sondern auch dafür, dass Dein Team das Event als authentisch und wertschätzend erlebt. So entstehen Momente, die verbinden und langfristig nachwirken – genau das, was erfolgreiche Events ausmacht.
Wie lange im Voraus sollte man buchen?
Das hängt ein wenig von Deinen Vorstellungen ab – aber je früher, desto besser. Unsere Eventagentur Hamburg empfiehlt, sich mindestens einige Monate vor dem gewünschten Termin zu melden, insbesondere wenn es um größere Veranstaltungen oder beliebte Termine wie Sommer oder Vorweihnachtszeit geht. So hast Du die größte Auswahl an Optionen und wir können Dein Event mit voller Detailtiefe vorbereiten.
Aber keine Sorge: Auch wenn Du kurzfristig anfragst, finden wir fast immer eine Lösung. Dank unserer eingespielten Abläufe und unseres großen Netzwerks können wir auch spontan Konzepte umsetzen. Die rechtzeitige Buchung bietet Dir aber den Vorteil, entspannt planen zu können und alle Elemente so aufeinander abzustimmen, dass Dein Event reibungslos funktioniert. Unser Tipp: Melde Dich lieber früher und lass uns gemeinsam flexibel bleiben. So profitierst Du von maximaler Sicherheit und kannst Dich entspannt auf ein perfektes Ergebnis freuen.
Könnt Ihr auch kurzfristig Events in Hamburg umsetzen?
Ja, das können wir – und genau das macht uns besonders stark. Dank unserer ausgefeilten Veranstaltungskonzepte lassen sich unsere Events auch mit sehr kurzer Vorlaufzeit realisieren. Ob spontane Teambuildings, kurzfristige Firmenfeiern oder ein Event, das erst gestern entschieden wurde: Mit unserem Express-Service können wir Veranstaltungen schon innerhalb von 24 Stunden starten. Möglich wird das durch unsere eingespielte Crew, routinierte Prozesse und ein großes Netzwerk an Partnern in Hamburg und deutschlandweit.
Natürlich achten wir trotz Schnelligkeit auf Qualität und Wirkung – ein improvisiertes Gefühl wirst Du bei uns nicht erleben. Stattdessen bekommst Du ein Event, das rund wirkt, Deine Leute begeistert und Dich souverän dastehen lässt. Dieser Service ist besonders praktisch für Teams, die flexibel bleiben müssen oder sich erst kurzfristig entscheiden können. So wird aus spontaner Planung trotzdem ein starkes Event – ganz unkompliziert, ganz professionell.