Häufig gestellte Fragen zu Online Events
Zeit für Antworten: Entdecke FAQs – alles zur Zusammenarbeit, Festpreisgarantie, Ablauf & Extras. Wir navigieren Dich sicher durch Deine offenen Fragen.
Welche Online-Tools nutzt ihr für Events?
Für unsere Online- und Hybrid-Events setzen wir auf bewährte Videochat-Plattformen und interaktive Tools wie digitale Quiz-Software oder Escape-Games. Dabei gilt: Wir nutzen das Programm, das für Dich und Dein Team am besten passt. Standardmäßig können wir MS Teams und Google Meet kostenfrei anbieten – unkompliziert, stabil und ohne zusätzliche Einrichtung. Wenn Du eine andere Plattform bevorzugst, prüfen wir das gerne und setzen es nach Rücksprache um.
Bitte beachte, dass je nach gewünschtem Tool und technischem Aufwand einmalige Einrichtungskosten entstehen können. Für die Teilnehmenden bleibt es jedoch so einfach wie möglich: Ein Klick auf den zugesandten Link reicht, um direkt dabei zu sein. Zusätzliche Downloads oder Installationen sind in der Regel nicht notwendig. Sollte eine spezielle Software für bestimmte Spiele oder Breakout-Sessions erforderlich sein, informieren wir Dich rechtzeitig und liefern eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung. So stellen wir sicher, dass Dein Team ohne technische Hürden starten kann – schnell, zuverlässig und mit voller Konzentration auf das gemeinsame Erlebnis.
Sind Ansprachen oder ein Austausch nach dem Event möglich?
Ja – genau das macht unsere Online-Events besonders wertvoll. Viele Kunden wünschen sich, dass nach dem eigentlichen Programm noch Raum für persönliche Worte oder Teamgespräche bleibt. Deshalb planen wir gerne Ansprachen, Danksagungen oder Unternehmensbotschaften in den Ablauf ein. Im Anschluss an die Spiele oder Aktivitäten besteht die Möglichkeit, den Videochat geöffnet zu lassen. So können Teams den Austausch fortsetzen, Erfolge feiern oder die Stimmung locker ausklingen lassen.
Wenn gewünscht, unterstützen wir Dich bei der Moderation und geben Tipps, wie sich Redebeiträge optimal in das Event integrieren lassen. Auch Breakout-Sessions für kleinere Gruppen sind möglich, sodass sich Kollegen in entspannter Runde austauschen können. Das Ziel ist, nicht nur ein Event durchzuführen, sondern echte Verbindungen zu schaffen – und dazu gehört auch der persönliche Ausklang. Damit bleibt Dein Event in Erinnerung und wirkt über den eigentlichen Moment hinaus.
Sind Inhalte und Spiele individuell anpassbar?
Absolut – unsere Events sind bewusst flexibel gestaltet. Ob ein Quiz mit unternehmenseigenen Fragen, ein Escape Game mit Bezug zu Deiner Branche oder ein Branding mit Eurem Logo: Inhalte können individuell auf Dein Team und Deine Zielsetzung abgestimmt werden. Auch thematische Anpassungen sind möglich – etwa ein Weihnachtsquiz, ein Sommer-Special oder ein Event, das zu Eurem Firmenjubiläum passt.
Darüber hinaus können Spielelemente modular ergänzt oder reduziert werden, sodass sie exakt zu Deinem Zeitplan und Budget passen. Wir beraten Dich dabei, welche Formate die gewünschte Wirkung erzielen – zum Beispiel Teambuilding, Motivation oder Spaß im Vordergrund. Personalisierte Details, wie gebrandete Materialien oder kleine thematische Überraschungen, machen das Event einzigartig. Kurz gesagt: Bei uns gibt es keine Standardlösung, sondern maßgeschneiderte Konzepte, die Deine Marke und Dein Team widerspiegeln.
Welche Teilnehmerzahl ist möglich, gibt es Mindestgrenzen?
Unsere Eventformate sind flexibel und lassen sich für unterschiedlich große Gruppen realisieren. Online-Events können bereits mit kleinen Teams umgesetzt werden und sind gleichzeitig für mehrere Hundert Teilnehmende geeignet. Selbst, wenn Ihr die Mindestteilnehmerzahl bei einem bestimmten Format einmal nicht erreicht, könnt Ihr das Event trotzdem buchen. In diesem Fall wird die Mindestteilnehmerzahl einfach pauschal abgerechnet.
Bei sehr großen Gruppen sorgen wir durch stabile Technik und erprobte Abläufe dafür, dass auch viele parallele Zugriffe reibungslos funktionieren. Nur bei bestimmten Spezial-Events gibt es eine maximale Teilnehmerzahl – diese Angaben findest Du transparent auf der jeweiligen Programmseite. Ob 15 Personen oder 500: Wir beraten Dich individuell und schlagen die passenden Formate vor. So stellen wir sicher, dass weder Langeweile noch Überforderung entsteht und jedes Team ein Erlebnis hat, das verbindet, motiviert und begeistert.
Sind Zeiten und Ablauf der Online-Events flexibel?
Ja – unsere Online-Events sind bewusst so konzipiert, dass sie sich flexibel an Deinen Tagesablauf anpassen. Die meisten Formate dauern zwischen 60 und 120 Minuten, können jedoch individuell verkürzt oder verlängert werden. Der Beginn jedes Events ist nicht festgelegt, sondern wird nach Rücksprache mit Dir abgestimmt – egal ob als energiegeladener Kick-off am Vormittag, interaktiver Workshop am Nachmittag oder lockere Feier am Abend.
Auch eine Verlängerung der Veranstaltung ist in den meisten Fällen möglich, wenn Dein Team noch weiter gemeinsam Zeit verbringen möchte. Darüber hinaus lassen sich Events modular aufbauen: Wir können ein zentrales Hauptprogramm planen und dieses mit optionalen Rahmenbausteinen ergänzen, die Du flexibel hinzubuchst. Selbst kurzfristige Änderungen, etwa bei Teilnehmerzahlen oder Programmpunkten, setzen wir unkompliziert um. Unser Anspruch ist, maximale Flexibilität ohne Stress zu bieten – damit Dein Team ein Event erlebt, das sich harmonisch in Euren Alltag einfügt und genau den richtigen Rahmen schafft.
Wie viel Vorlaufzeit braucht die Event-Planung?
Die Vorlaufzeit hängt vom gewählten Format ab. Für Programme ohne Präsentboxen benötigen wir in der Regel nur wenige Tage Vorbereitungszeit. Dank unseres eingespielten Teams und standardisierter Abläufe können viele Online-Events sogar innerhalb von 24 bis 48 Stunden realisiert werden.
Solltest Du eine Präsentbox hinzubuchen, empfehlen wir eine Planungszeit von mindestens 14 Tagen, damit genügend Zeit für die individuelle Zusammenstellung, den Versand und die sichere Zustellung bleibt. Für saisonale Highlights wie Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste lohnt sich generell eine frühzeitige Buchung, damit wir individuelle Wünsche optimal umsetzen können.
Bei komplexeren Formaten – etwa mit personalisierten Boxen, hybriden Elementen oder besonderen Programmbestandteilen – ist ein etwas längerer Vorlauf sinnvoll. Wir beraten Dich transparent, was in welcher Zeit realistisch ist, und geben Dir Planungssicherheit durch klare Deadlines und feste Ansprechpartner. So bleibt Dir die Vorfreude, während wir den Rest übernehmen.
Können Präsente- oder Eventboxen angepasst werden?
Ja, unsere Eventboxen sind individuell gestaltbar und können genau auf Dein Team und das Event zugeschnitten werden. Neben standardisierten Varianten – etwa Kochboxen für ein gemeinsames Online-Cooking – hast Du die Möglichkeit, Inhalte nach Deinen Vorstellungen anzupassen. Das reicht von kleinen Branding-Elementen wie einem Logo auf der Verpackung bis hin zu individuell zusammengestellten Artikeln. Beliebt sind personalisierte Goodies, saisonale Snacks oder passende Utensilien für das jeweilige Eventformat (z. B. Schürzen beim Koch-Event, kleine Tools für Teamspiele).
Individuelle Anpassungen sind selbstverständlich möglich, allerdings können je nach Umfang und Wunsch Zusatzkosten anfallen. Wichtig ist, dass Du diese Änderungen frühzeitig mit uns besprichst, damit wir genügend Zeit für Umsetzung, Produktion und Versand einplanen können. Wir arbeiten mit verlässlichen Partnern zusammen, um hochwertige Inhalte zu liefern – von nachhaltigen Produkten bis hin zu themenspezifischen Sets. Unsere Boxen sind kein Standard-Paket, sondern ein Mittel, echte Wertschätzung zu zeigen und Dein Event unvergesslich zu machen.
Gibt es einen technischen Support während des Events?
Ja, während jedes Online-Events steht ein erfahrener technischer Ansprechpartner zur Verfügung. Dieser sorgt dafür, dass die Übertragung stabil läuft und unterstützt Teilnehmer bei möglichen Fragen – sei es beim Einloggen, bei Kamera- oder Toneinstellungen oder bei der Bedienung der eingesetzten Tools. Darüber hinaus begleiten wir den gesamten Ablauf und stellen sicher, dass Programmpunkte reibungslos ineinander übergehen. Sollte es technische Störungen geben, greifen wir sofort ein und lösen das Problem, bevor es die Stimmung beeinflusst. So kannst Du Dich darauf verlassen, dass Dein Event professionell betreut ist und Du selbst nicht zum „Technik-Support“ wirst. Unser Anspruch ist es, Dir ein sorgenfreies Erlebnis zu ermöglichen, bei dem Dein Team einfach Spaß hat – ohne dass sich jemand um Technik kümmern muss. Und für den Fall der Fälle steht Dir und Deinem Team auch immer eine Notfallnummer zur Verfügung, die Du wählen kannst.
Wie erhält man die Zugangsdaten für die Online Events?
Die Zugangsdaten zu unseren Online-Events werden immer so übermittelt, dass sie perfekt zum Gesamtpaket passen und für alle Teilnehmer einfach zugänglich sind. Dein Team erhält die Einladung in einer ansprechenden Form – wahlweise als digitale E-Card oder direkt in der Präsente-Box, die rechtzeitig vor dem Event zugestellt wird. So haben alle Gäste die wichtigen Informationen stilvoll und kompakt an einem Ort.
Die E-Card ist modern, übersichtlich gestaltet und enthält alle relevanten Daten wie Termin, Zugangscode und Hinweise zum Ablauf. Wer eine Präsente-Box erhält, findet die Zugangsdaten zusätzlich darin beigelegt – praktisch kombiniert mit allen Event-Materialien und kleinen Überraschungen. Alles bereit für einen professionellen Start, der schon beim Auspacken die Vorfreude weckt.
Wie verhält es sich mit dem Datenschutz bzgl. Mail oder Postadressen?
Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Alle uns übermittelten Daten – sei es für die Zusendung von Zugangsdaten oder für den Versand von Eventboxen – werden ausschließlich für die Durchführung des gebuchten Events genutzt. Wir geben keine Adressen an Dritte weiter, außer an die notwendigen Versandpartner, die sich ebenfalls an die geltende DSGVO halten. Nach Abschluss des Projekts werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es rechtlich erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir alle Informationen direkt nach der Veranstaltung.
Wir arbeiten stets DSGVO-konform und legen großen Wert auf transparente Prozesse. Vorab können außerdem individuelle Datenschutzverträge mit Dir vereinbart werden, um zusätzliche Sicherheit zu schaffen. So kannst Du sicher sein, dass Deine Mitarbeiter geschützt sind und ihre Daten verantwortungsvoll behandelt werden. Sicherheit, Vertraulichkeit und DSGVO-Konformität sind bei uns selbstverständlich.