Ob Firmenjubiläum, Mitarbeiterfest oder Tag der offenen Tür – mit unseren bewährten Veranstaltungskonzepten gehst Du immer auf Nummer Sicher. Bundesweit!
Jedes Event erzählt seine eigene Geschichte – und unsere Veranstaltungskonzepte sorgen dafür, dass es unvergesslich wird. Perfekt durchdacht, reibungslos umgesetzt und mit genau dem Gefühl, das Dein Team verdient: Wertschätzung. Wir machen aus Visionen Erlebnisse, die funktionieren, überraschen und noch lange in Erinnerung bleiben. So sieht stressfreies Feiern auf Augenhöhe aus.
Wir haben schon zum zweiten Mal gebucht und möchten uns ausdrücklich für die ausgezeichnete Zusammenarbeit und die durchweg reibungslose Organisation bedanken. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Durchführung hat alles perfekt funktioniert. Ihr habt maßgeblich dazu beigetragen, dass das Event ein voller Erfolg wurde.
Tantec Holding
Seit Jahren planen und feiern wir unsere Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern mit Eventflotte. Sie begeistern unsere Mitarbeiter jedes Mal neu mit tollen Ideen und Aktivitäten. Bei der Planung von Veranstaltungen sind sie immer ein zuverlässiger, flexibler und motivierter Partner. Wir freuen uns jetzt schon auf die nächste Betriebsfeier.
Jasmina Huskic
VR Networld GmbH
Wir haben bereits einige Male ein Event mit Eventflotte durchgeführt. Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung ist alles reibungslos verlaufen. Besonders positiv: Jeder Kontakt war stets freundlich und unsere Anfragen wurden zeitnah, professionell und kreativ bearbeitet. Wir empfehlen Eventflotte gerne weiter.
Remondis
Wir haben das Rate Mahl als Abschluss an unseren Betriebsausflug gebucht. Unser Team hatte großen Spaß daran, in kleinen Gruppen bei vielfältigen Quizfragen gegeneinander anzutreten. Die Organisation und Kommunikation verlief, von der Anfrage bis hin zum durchgeführten Event, reibungslos. Wir haben und sehr aufgehoben gefühlt!
Vanessa Hoffner
Barth Büro Technik
Unser Casino-Event war ein wirkliches Highlight auf unserer Feier. Die Organisation, Einführung in die Spiele und Durchführung hat 1A geklappt. Wir würden jederzeit wieder ein Event mit euch durchführen. Vielen Dank, bis ganz bald!
Melanie Huropp
embeddeers GmbH
Vielen lieben Dank für die tolle Organisation. Die „Suche nach Noah“ hat allen viel Spaß gemacht, obwohl das Wetter überhaupt nicht mitgespielt hat. Wir können es uneingeschränkt weiterempfehlen.
Nina Hopfmann
Zentrale Ergotherapie Hopfmann
Ein dickes Dankeschön für die großartige und komfortable Planung an das Team von Eventflotte! Und da wir selbst regelmäßig Events planen und durchführen… ein großes Kompliment an Kevin, Charleen und das Regie-Team für die Umsetzung. Wir freuen uns auf das nächste Mal.
Patricia Foest
Helmich IT-Security GmbH
Bereits der erste Kontakt war wahnsinnig freundlich und sehr kompetent. Für unser Teambuilding wählten wir im September ein Outdoor-Event. Es passte alles: Organisation, Vorbereitung und auch unser persönlicher Guide waren spitze. Das war nicht das letzte Mal, dass wir mit der Eventflotte planen. Tausend Dank für den großartigen Tag!
K. Schiefen
Kanzleimarkt
Vielen Dank, liebes Eventflotten-Team! Die Gruppe war begeistert vom Event „Time Bomb“. Als Event Manager möchte ich mich herzlich für die hervorragende Zusammenarbeit und die reibungslose Organisation bedanken. Alles hat perfekt geklappt!
Taylor Wessing
Die eventflotte hat uns vor allem während der Pandemie hervorragend dabei unterstützt, Teamentwicklung auch im digitalen Raum umzusetzen. Die Organisation ist tadellos und jedes Event war bisher ein absoluter Renner – wir bedanken uns für die hervorragende Zusammenarbeit und freuen uns auf weitere gemeinsame Veranstaltungen.
Felix Kohlen
NEW AG
Tolle Eventvorschläge und klasse Ideen – unsere Wünsche werden immer umgesetzt. Man fühlt sich gut aufgehoben und jederzeit verlässlich betreut. Fazit: Jeder Zeit gerne wieder!
Tina Pleschke
JDM Innovation GmbH
Vielen Dank für das tolle Erlebnis vom heimischen Sofa aus. Es war spannend, kurzweilig und sehr fordernd.
Yvonne Knittel
Mercedes Benz
Mit Start in das Event, fühlten wir uns alle ein wenig an den letzten Kindergeburtstag erinnert. ABER…. Kaum hatten wir mit der ersten Challenge begonnen, stieg das Mitmachfieber, der Ehrgeiz die anderen Teams zu schlagen, der Zusammenhalt im eigenen Team und ein enormes Gefühl an Spaß. Das Event hat es wirklich in sich! Es ist für jeden mindestens eine Herausforderung dabei und am Ende spielt die Teambindung eine große Rolle. Wir hatten jede Menge Spaß, wurden wirklich toll betreut und der Abend verging wie im Flug.
Steffi Mertin
elekom Konzern
In nur 3 Schritten zu Deinem persönlichen Event-Angebot
Gib uns hier gerne formlos einfach ein paar Eckdaten zu Deinem geplanten Event und wir erstellen kostenlos ein unverbindliches Angebot. Mit unseren Veranstaltungskonzepten setzen wir Deine Wünsche in ein unvergessliches Erlebnis um – stressfrei, individuell, mit Herz. Dein perfektes Event ist nur ein paar Klicks entfernt.
Firmen-Events bundesweit zum Festpreis
Von Kiel bis Garmisch, von Köln bis Dresden – wo auch immer Du mit Deiner Firma feiern möchtest – wir kommen genau dahin, wo Du uns brauchst. Ob Firmenhof, Dachterrasse, Stadtpark oder Konferenzhotel: Wir bringen Erlebnis, Struktur und Stimmung deutschlandweit an jeden Ort.
Wir kommen dahin, wo Du feiern willst – ohne Aufpreis
Für Outdoor-Events immer einen Plan B in der Tasche
100% Festpreisgarantie – bis auf den letzten Drink
Ganz gleich, ob Du ein Sommerfest am Rhein planst, ein Teamevent im Schwarzwald oder eine Weihnachtsfeier in Leipzig – wir sind da. Mit Erfahrung, Equipment und der richtigen Crew für jedes Format.
Unsere Veranstaltungskonzepte können einfach alles: von Bestseller-Formaten über Firmen- und Team Events bis zu Indoor, Outdoor oder Abend Events, Azubi-Events, Online- und virtuellen Formate, Geocaching Events und sogar interaktiven RadioShows. Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Incentive: Wir liefern ein erfolgreiches Eventkonzept, das zu Deiner Zielsetzung passt – individuell, kreativ und mit reibungslosem Ablauf.
Jedes Event-Konzept startet mit einer klar definierten Eventidee und Eckdaten, die wir gemeinsam mit den Verantwortlichen festlegen. Im Vorfeld besprechen wir Faktoren wie Zweck, Zielgruppe und gewünschte Eventbotschaft. Daraus entsteht eine strukturierte Veranstaltungsplanung mit Meilensteinen, Struktur und Prozess, die Deine Vorstellungen in gelungenen Momenten umsetzt.
Unsere Eventflotte denkt an alle Aspekte: Ablauf, Durchführung, Veranstaltungstechnik, Eventlocation und das passende Ambiente – egal ob hybrid im Konferenzraum oder außergewöhnliche Kulisse unter freiem Himmel. Wir kümmern uns um Einladung, Inszenierung, digitale Tools und Dienstleistungen, damit die beteiligten Mitarbeiter und Gäste sich einfach wohlfühlen.
Dabei liefern wir nicht nur Zahlen für quantitativen oder statistischen Erfolg, sondern schaffen emotionale Erlebnisse, die langfristig wirken – ein Bestandteil für jede zukünftige Unternehmenskultur. So wird aus einem geplanten Termin ein echtes Highlight, das eigentlich schon im Vorfeld für Begeisterung sorgt – bei allen Köpfen mit Zustimmung.
Wie unterscheiden sich Veranstaltungskonzepte voneinander?
Jede Veranstaltung ist einzigartig – und genau so sind auch unsere Konzepte. Wir starten immer mit Deinen Zielen: Willst Du den Teamgeist stärken, ein Jubiläum feiern oder neue Kunden begeistern? Gemeinsam erstellen wir ein Konzept, das genau zu Deiner Zielgruppe passt – egal, ob kleines Get-together oder großen Firmenfeier.
Der Unterschied liegt in der Konzeption: Indoor Events setzen auf gemütliche Atmosphäre und wetterunabhängigen Spaß, Outdoor Events bieten Freiheit, frische Luft und aktive Programmpunkte. Abend Events punkten mit besonderer Location und stimmungsvoller Beleuchtung, während Online und hybride Formate den digitalen Austausch in den Mittelpunkt stellen – perfekt, wenn Deine Gäste verteilt sind.
Azubi Events fördern spielerisch den Einstieg ins Team, Geocaching Events bringen Bewegung, Spannung und Abenteuer ins Spiel. RadioShows sind interaktiv, unterhaltsam und perfekt, wenn Du auch über Distanz gemeinsam lachen willst. Firmen-Events kombinieren oft mehrere Elemente, um die Inhalte Deiner Botschaft wirkungsvoll zu inszenieren.
Wir achten darauf, dass jedes Konzept nachhaltig wirkt – nicht nur am Eventtag, sondern lange darüber hinaus. Von der Auswahl der Location über das Planen des Ablaufs bis hin zur Umsetzung geht es immer darum, dass Du entspannt bist und Deine Gäste begeistert sind. So wird jedes Event mehr als ein Termin im Kalender – es wird ein Highlight, das verbindet.
Was gehört alles zu einem Eventkonzept?
Ein starkes Eventkonzept sorgt dafür, dass Deine Veranstaltung von Anfang an rund läuft – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei gilt: Der Veranstaltungsort wird von Dir festgelegt, die Eventkonzeption übernehmen wir. Dafür sprechen wir zunächst über Deine konkreten Ziele für die Veranstaltung. Gemeinsam erstellen wir die Grundlage, auf der wir alles Weitere planen. Die Eventplanung umfasst nicht nur das Programm, sondern auch viele detaillierte Bausteine, die am Ende den Unterschied machen.
Zu den entscheidenden Bestandteilen gehören die Organisation von Technik und Ablauf, passende Location-Ausstattung, ansprechende Dekoration und Catering. Wir kümmern uns um die Bereitstellung von Mobiliar – von Bierzeltgarnituren bis Stehtischen – und sorgen für eine nachhaltig gute Stimmung mit passender Musik, Licht und Ton.
Ob hochwertiges Buffet oder BBQ, ob Sommerspiele, Hüpfburg oder Quiz: Die Auswahl der Programmpunkte Deines Veranstaltungskonzeptes richtet sich immer nach Deinen Wünschen und der großen Linie des Events. Für interaktive Formate stellen wir iPads, Software und die nötige Veranstaltungstechnik, übernehmen die Teameinteilung und moderieren mit erfahrenen Gastgebern.
Auch die Getränkelogistik ist Teil unseres Rundum-Pakets – inklusive Getränkepauschale mit Softdrinks. Wir denken an alles, was für ein reibungsloses Erlebnis wichtig ist. Du kannst Dich auf die schönen Momente konzentrieren, während wir im Hintergrund dafür sorgen, dass Konzept, Ablauf und Stimmung perfekt zusammenpassen. So wird aus Deiner Idee ein Event, das nicht nur funktioniert, sondern begeistert – und noch lange positiv in Erinnerung bleibt.
Was macht die Veranstaltungskonzepte besonders?
Ob lockere Sommerparty, inspirierende Teambuilding Kongresse oder stimmungsvolle Firmenevents – unser Anspruch ist immer derselbe: Wir schaffen Veranstaltungskonzepte, die nicht nur organisiert, sondern wesentlich anders sind als Standardlösungen.
Der Schlüssel liegt im Blick fürs Detail und in der Erzeugung echter, verbindender Momente. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und stimmen jedes Element auf Deine Wünsche und die einzelnen Programmpunkte ab. So entsteht ein roter Faden, der vom ersten Hallo bis zum letzten Applaus spürbar ist – für alle Teilnehmer.
Unsere Konzepte sind flexibel und individuell. Das heißt: Du hast jederzeit Zugriff auf Planung und Fortschritt, wir nehmen Dir gleichzeitig die Arbeit ab, die Zeit frisst. Wir kombinieren kreative Ideen mit klaren Abläufen, damit Du Dich voll auf Deine Rolle als Gastgeber konzentrieren kannst. Sowohl für kleine Teams als auch für große Gruppen haben wir das passende Format parat: Live, hybrid oder digital, drinnen oder draußen, actionreich oder gemütlich. Dabei achten wir darauf, dass die Atmosphäre stimmt, die Technik zuverlässig läuft und jedes Detail Hand in Hand funktioniert.
Das Besondere an unseren Veranstaltungskonzepten ist nicht nur die Organisation, sondern das Gefühl, das bleibt. Wir gestalten nicht einfach einen Zeitplan, sondern schaffen einen Rahmen, in dem sich alle willkommen und wertgeschätzt fühlen. Unsere Konzepte geben Dir Sicherheit und Raum, damit Du glänzen kannst – und Dein Event zu einem echten Highlight für alle wird.
Wie läuft die Planung und Umsetzung ab?
Ganz einfach: Du erzählst uns, was Dir wichtig ist – wir machen den Rest. Unsere Eventagentur ist Dein Rückenwind für Veranstaltungen, egal ob klein, groß oder XXL. Wir hören zu, fragen nach und bauen darauf den roten Faden für Dein Event. Von Anfang an bekommst Du einen umfassenden Überblick: Was passiert wann, wer macht was, welche Ideen bringen den Wow-Effekt. Wir verwalten alle Schritte für Dich – Technik, Catering, Mobiliar, Deko, Entertainment – und Du kannst Dich entspannt zurücklehnen.
Unser Anspruch sind qualitative Konzepte für Veranstaltungen, die nachhaltig in Erinnerung bleiben. Wir sorgen dafür, dass Deine Bühne perfekt vorbereitet ist, die Stimmung passt und der Ablauf sitzt – ohne Hektik, ohne Chaos. Während des Events sind wir immer da, halten Dir im Hintergrund den Rücken frei und reagieren flexibel, falls mal etwas anders läuft als geplant. Du genießt den Moment, wir kümmern uns um den Rest. Wir bringen Struktur in die Planung, Herz in die Umsetzung und machen aus einer Idee ein Event, das alle begeistert – und Dich richtig glänzen lässt.
Wie klappt das Event bei schlechtem Wetter?
Wir wissen, wie wichtig Dir ein reibungsloser Ablauf ist – und dass Stimmung und Qualität nicht vom Wetter abhängen sollten. Deshalb planen wir jedes Event so, dass es flexibel auf jede Wetterlage reagieren kann. Indoor-Alternativen, wetterfeste Technik, schnelle Umbauten und ein eingespieltes Team sorgen dafür, dass Deine Gäste bestens gelaunt bleiben. Du musst Dich um nichts kümmern – wir halten Dir den Rücken frei, organisieren alle Änderungen im Hintergrund und verwandeln jeden Schauer in eine neue Chance für unvergessliche Momente. Regenwolken am Horizont? Keine Panik, wir haben für Dich vorgesorgt – mit unserer Schlecht-Wetter-Versicherung bist Du auf der sicheren Seite.
So läuft’s:
Du bleibst entspannt. Auch noch am Event-Tag kannst Du stornieren und bekommst den gesamten Auftragspreis zurück – falls eine offizielle Unwetterwarnung (Warnstufe 2, orange) vorliegt.
Termin kurzfristig ändern? Klar. Wenn der Tag einfach wichtig ist, kannst Du auf ein Indoor-Alternativprogramm umsteigen – ganz flexibel, auch nur zwei Tage vorher noch möglich.
Outdoor muss sein? Kein Problem. Wir bauen im Vorfeld Logistik und Technik so auf, dass wir bei Wetterwechsel blitzschnell reagieren können – Zelte, Umbau-Team, Plan B: alles ready.
Du glänzt, wir halten den Rücken frei. Während Gäste sich warm anziehen oder drinnen umziehen, lenken wir Service, Technik und Umplanung. Für Dich bleibt Zeit für Networking und gute Stimmung.
Mit uns wirst Du nicht nass, sondern zum Wetterprofi. Du erlebst ein Event, das inspiriert – egal, wie das Wetter mitspielt. Unsere Erfahrung zeigt: Oft entsteht gerade durch spontane Planänderungen eine besondere Stimmung, die alle verbindet. Wir sorgen dafür, dass dieser Effekt für Dich zum Vorteil wird. Gäste fühlen sich rundum betreut, das Programm läuft reibungslos weiter, und Du kannst entspannt Gastgeber sein. So bleibt am Ende nicht das Wetter in Erinnerung, sondern ein perfekt organisiertes Event mit glücklichen Gesichtern und echten Gänsehautmomenten.
Wie kurzfristig kann man die Konzepte buchen?
Manchmal kommt die Event-Idee nicht Monate im Voraus, sondern quasi über Nacht. Genau dann brauchst Du einen Partner, der sofort einspringt – und das können wir. Viele unserer Veranstaltungskonzepte setzen wir schon mit nur 24 Stunden Vorlauf um. Wir starten direkt, sobald Du uns Deinen Wunsch schilderst. Dank eingespielter Abläufe, eines großen Netzwerks und eigener Technik sind wir sofort einsatzbereit. Von der ersten Abstimmung bis zum fertigen Ablaufplan vergeht oft weniger Zeit, als Du für einen Großeinkauf bräuchtest.
Auch kurzfristig liefern wir mit dem gleichen Anspruch wie bei langfristig geplanten Events: qualitativ hochwertig, individuell abgestimmt und ohne unnötigen Ballast. Location, Catering, Technik, Entertainment – alles wird so zusammengestellt, dass es Deine Ziele perfekt unterstützt.
Sollte das Wetter kurzfristig umschlagen, bist Du dank unserer Schlecht-Wetter-Optionen trotzdem auf der sicheren Seite. Wir passen Programm und Ablauf spontan an, ohne dass Deine Gäste den Unterschied merken. So bleibst Du entspannt, während wir den Turbo einlegen. Du erhältst ein fertiges Konzept für Deine Veranstaltung, das vom ersten Moment an rund läuft und kannst Dich voll und ganz auf den Spaß und den Kontakt zu Deinen Gästen konzentrieren. Schnelligkeit ohne Qualitätsverlust. Wir liefern Dir ein Event, das begeistert – auch wenn die Uhr läuft.
Inwiefern fördern die Konzepte das Teambuilding?
Ein starkes Team entsteht nicht im Meetingraum, sondern in Momenten, die verbinden. Genau dafür sind unsere Veranstaltungskonzepte gemacht. Sie schaffen Erlebnisse, bei denen Kollegen nicht nur zusammenarbeiten, sondern sich auch wirklich kennenlernen – und zwar fernab vom Alltag.
Ob sportlich-aktiv, mit Kreativität, die gefordert wird oder spielerisch – jedes Konzept ist so aufgebaut, dass es Kommunikation, Vertrauen und Miteinander fördert. Die Aufgaben sind so gestaltet, dass jeder seinen Beitrag leisten kann. Niemand steht im Abseits, jeder wird einbezogen. Das sorgt für ein echtes „Wir“-Gefühl, das lange nach dem Event anhält.
Unsere Planung ist übersichtlich und strukturiert, damit Du jederzeit den Überblick behältst, ohne Dich im Organisationschaos zu verlieren. Gleichzeitig sind unsere Konzepte flexibel genug, um auf die Bedürfnisse Deines Teams einzugehen – denn kein Team ist wie das andere. Wir setzen auf eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen. Humor, Wertschätzung und gemeinsames Erleben stehen im Mittelpunkt. So entstehen ganz automatisch Gespräche, die im Büro nie stattfinden würden – und das ist für den Zusammenhalt enorm hilfreich.
Nach dem Event bleibt mehr als nur eine schöne Erinnerung: Das Team geht mit neuer Energie, gestärktem Vertrauen und einer besseren Zusammenarbeit zurück in den Arbeitsalltag. Genau deshalb sind unsere Veranstaltungskonzepte ein echtes Investment in die Zukunft Deiner Crew – und nicht nur ein schöner Tag im Kalender.